Postupy CACIO
1. Rozesílání pozvánek na akce CACIO (standardní formát)
| Pozvánka | Obsah | Doba rozesílání |
|---|---|---|
| První pozvánka ? oznámení o konání akce | – téma – přednášející – datum – místo konání – adresa na pozvánku umístěnou na www stránka | 8 týdnů před konáním akce |
| Druhá pozvánka ? podrobnější oznámení | téma program přednášející datum konkrétní místo konání adresa na pozvánku umístěnou na www stránka | 5 týdnů před konáním akce |
| Třetí pozvánka ? poslední oznámení | připomenutí akce rozeslání předchozího textu adresa na pozvánku umístěnou na www stránka | 1 týden před konáním akce |
2. Přijímání nových členů CACIO
| Co dělat? | Do kdy? |
|---|---|
| Zaslat potvrzení o obdržení registrační karty a čestného prohlášení, spolu s informace o dalším postupu, a kdy mohou očekávat další informace o přijetí | Do dvou dnů po obdržení reg. karty a čestného prohlášení |
| Zařadit zájemce o členství do seznamu uchazečů, připojit do databáze CACIO | Do dvou dnů po obdržení reg. karty a čestného prohlášení |
| Řídící výbor se vyjádří k přijetí nových členů a svůj názor zašle tajemníkovi sekretariátu | Do týdne po obdržení reg. karty a čestného prohlášení |
| Rozeslat e-mail, aby se členové CACIO vyjádřili k přijetí nových členů | Každý měsíc ? 10. den v měsíci |
| Zpracovat výsledky hlasování a zaslat je e-mailem členům řídícího výboru | Poslední týden v měsíci |
| Řídící výbor se vyjádří k přijetí nových členů a svůj názor zašle tajemníkovi sekretariátu | Do jednoho týdne od přijetí výsledků hlasování |
| Oznámit e-mailem nebo faxem zájemcům o členství zda byli přijati za členy CACIO | Do dvou dnů od vyjádření všech členů řídícího výboru |